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Datenschutzerklaerung
Gilt fuer cadma.online und alle Software-Produkte von cadma solutions UG i. G.: KDHealthSystem, KDMonitor, KDNotes, KDPlaner und CADMA – Stand: Mai 2026
Inhaltsverzeichnis
- Verantwortlicher
- Grundsaetze der Datenverarbeitung
- Rechte betroffener Personen
- Datenverarbeitung – Website
- Datenverarbeitung – KDHealthSystem Plattform
- Datenverarbeitung – KDMonitor
- Datenverarbeitung – KDNotes
- Datenverarbeitung – KDPlaner (Beschaeftigtendaten)
- Datenverarbeitung – CADMA Cloud-Plattform
- Datenverarbeitung – Windows-Agent & YACON (KDHealthSystem)
- Drittlanduebermittlung
- Speicherfristen & Loeschung
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) – Art. 28 DSGVO
- Technische & Organisatorische Massnahmen (TOMs) – Art. 32 DSGVO
- Aenderungen dieser Erklaerung
1. Verantwortlicher
cadma solutions UG i. G.
Eichenstrasse 217, 41747 Viersen, Deutschland
E-Mail: info@cadma.online
2. Grundsaetze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit DSGVO und BDSG. Es gelten:
- Rechtmaessigkeit – nur auf Basis einer Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)
- Zweckbindung – nur fuer festgelegte, eindeutige Zwecke
- Datenminimierung – nur tatsaechlich erforderliche Daten
- Richtigkeit – Aktualitaet und Korrektheit der Daten
- Speicherbegrenzung – Loeschung nach Wegfall des Verarbeitungszwecks
- Integritaet & Vertraulichkeit – technische und organisatorische Schutzmassnahmen (TOMs)
3. Rechte betroffener Personen
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Loeschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Anfragen: info@cadma.online
Beschwerderecht bei der zustaendigen Datenschutz-Aufsichtsbehoerde bleibt unberuehrt.
4. Datenverarbeitung – Website (cadma.online)
4.1 Server-Logfiles
Beim Seitenaufruf werden technisch bedingt folgende Daten im Webserver-Log gespeichert: IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen), Datum/Uhrzeit, URL, HTTP-Statuscode, uebertragene Datenmenge, Browser-Typ und Betriebssystem.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit). Speicherdauer: 7 Tage.
4.2 Kontakt per E-Mail
Ihre Angaben bei E-Mail-Anfragen werden zur Bearbeitung gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Loeschung nach abschliessender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4.3 Cookies
Diese Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies. Keine Tracking- oder Analyse-Cookies. Siehe Cookie-Richtlinie.
5. Datenverarbeitung – KDHealthSystem Plattform
5.1 Nutzerdaten (Admin-Zugaenge)
Im Rahmen der Nutzung der Plattform werden verarbeitet: Admin-Benutzername, E-Mail, gehashtes Passwort (bcrypt), TOTP-Secret (2FA), Rollen, Login-Zeitstempel, API-Keys.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung).
5.2 Tenant-Daten
Je Mandant: Name, E-Mail, Firmenname, Zeitzone, API-Key (64 Zeichen, hashed). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5.3 Client-/Systemdaten
Fuer jedes ueberwachte Windows-System: Hostname, IP-Adresse, Betriebssystem, FQDN, Domain, Hardware-Informationen (CPU, BIOS, Mainboard), Agent-Version, Client-Typ, letzter Kontaktzeitpunkt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Verarbeitungszweck: IT-Systemverwaltung des Verantwortlichen.
5.4 Metriken-Snapshots
Der Agent sendet alle konfigurierten Metriken (CPU, RAM, Festplatten, Netzwerk, Dienste, Prozesse, Temperatur u.a.) als JSON-Snapshots an die API. Diese werden tenant-isoliert in der Datenbank gespeichert.
6. Datenverarbeitung – KDMonitor
KDMonitor ist ein Echtzeit-Kundenmanagement-System fuer Autohaeuser, das Kundendaten aus DMS-Systemen (CROSS, VAUDIS Classic, LOCO-SOFT AMS) importiert und im Servicebereich visualisiert.
6.1 Verarbeitete Daten
- Kundenstammdaten aus DMS: Name, Adresse, Telefon, Kfz-Kennzeichen, Fahrzeugdaten
- Auftragsdaten: Auftragsnummer, Serviceleistungen, Abholdatum, Bearbeitungsstatus
- Benutzer des Systems: Benutzername, Windows-Anmeldedaten (lokale Autorisierung), Gruppe (Info / Service)
- Zugriffsprotokolle: Anmelde-Zeitstempel, ausgefuehrte Aktionen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Serviceverwaltung).
6.2 Datenherkunft & Uebermittlung
Daten werden per Datei-Import (CROSS, VAUDIS Classic) oder Datenbankverbindung (LOCO-SOFT AMS) uebernommen. Eine Uebermittlung an Dritte findet nicht statt.
7. Datenverarbeitung – KDNotes
KDNotes ist ein standortubergreifendes Echtzeit-Nachrichtensystem. Der Windows-Client meldet sich automatisch anhand der Windows-SID des angemeldeten Benutzers an.
7.1 Verarbeitete Daten
- Windows-SID des Benutzers (pseudonymisierter Identifikator, dient als Benutzerschluessel)
- Anzeigename (Benutzername aus Windows)
- Nachrichteninhalte (Text, Zeitstempel, Absender, Empfaenger)
- Pinnwand-Eintraege (Sticky Notes): Inhalt, Erstell- und Aenderungszeitpunkt
- Verbindungs-Metadaten: IP-Adresse (intern), Zeitstempel der Anmeldung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes betriebliches Interesse an interner Kommunikation).
7.2 Besonderheit: Windows-SID
Die Windows-SID ist ein betriebssystemseitiger, pseudonymer Identifikator. Sie ermoeglicht Single-Sign-On ohne gesonderte Passwoerter, kann aber in Verbindung mit anderen Daten auf natuerliche Personen zurueckgefuehrt werden und ist daher als personenbezogenes Datum zu behandeln.
7.3 Nachrichtenaufbewahrung
Nachrichten werden bis zur manuellen Loeschung durch den Benutzer oder Administrator aufbewahrt. Sticky Notes verbleiben lokal auf dem jeweiligen Windows-Client.
8. Datenverarbeitung – KDPlaner (Beschaeftigtendaten)
8.1 Verarbeitete Beschaeftigtendaten
- Mitarbeiterstammdaten: Vorname, Nachname, E-Mail, Abteilung, Eintrittsdatum, Jahresurlaub
- Abwesenheitsdaten: Typ (Urlaub, Krank, Sonderurlaub, Zeitausgleich, Elternzeit), Zeitraum, Halbtag-Option, Genehmigungsstatus
- Genehmigungshistorie: Wer hat wann genehmigt oder abgelehnt
- Betriebskalender: Bundesland-Feiertage (Landescode, kein Personenbezug)
- Zugangsdaten Admin: E-Mail, gehashtes Passwort
- Zugangsdaten Mitarbeiter-Self-Service: Individuelle Zugangsdaten je Mitarbeiter
Rechtsgrundlage: Paragraph 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO (Beschaeftigungsverhaeltnis), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung).
8.2 Besonderheiten Krankheitsdaten
Krankheitstage sind nach Paragraph 22 BDSG als Gesundheitsdaten besonders schutzwuerdig (Art. 9 DSGVO). Betreiber muessen sicherstellen, dass Krankheitsdaten nur zweckgebunden gespeichert und auf einen notwendigen Personenkreis beschraenkt zugaenglich sind. Eine explizite Rechtsgrundlage (Paragraph 26 Abs. 3 BDSG oder Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) ist erforderlich.
8.3 Aufbewahrung
Abwesenheitsdaten werden fuer die Dauer des Beschaeftigungsverhaeltnisses + 3 Jahre aufbewahrt. Nach Ausscheiden eines Mitarbeiters sind dessen Daten auf Anfrage zu loeschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Datenverarbeitung – CADMA Cloud-Plattform
CADMA ist eine Cloud-basierte Medien- und Dokumentenverwaltungsplattform. Benutzer laden Dateien (Bilder, Videos, Dokumente) hoch, die moeglicherweise personenbezogene Daten enthalten.
9.1 Konto- und Authentifizierungsdaten
- E-Mail-Adresse, Anzeigename, gehashtes Passwort (bcrypt)
- Bei OAuth-Anmeldung (Google, GitHub): Profil-ID, E-Mail, Anzeigename vom Anbieter (kein Passwort gespeichert)
- TOTP-Secret bei aktivierter 2-Faktor-Authentifizierung
- Session-Tokens, Anmelde-Zeitstempel, IP-Adresse des letzten Logins
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung).
9.2 Hochgeladene Inhalte
- Dateien: Bilder, Videos, Dokumente – Inhalt liegt in Verantwortung des Nutzers
- Metadaten: Dateiname, Dateigroesse, MIME-Typ, Upload-Zeitstempel, SHA-256-Pruefsumme
- Betrieb/Projekt-Zuordnung (Mandantenstruktur)
- Wasserzeichen-Konfigurationen: Texte, Positionen, Opazitaet
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Hinweis: Sofern hochgeladene Dateien personenbezogene Daten Dritter enthalten, ist der Nutzer selbst datenschutzrechtlich Verantwortlicher fuer diesen Inhalt. cadma solutions ist in diesem Fall Auftragsverarbeiter.
9.3 OCR-, Barcode- und Kameradaten
OCR-Scans und Kamerabilder werden im Browser per JavaScript verarbeitet. Rohbilder verlassen das Geraet nicht; nur das extrahierte Textergebnis bzw. der Barcode-Wert wird an den Server uebermittelt.
9.4 OAuth-Drittanbieter
Bei Nutzung der Social-Login-Funktion (Google oder GitHub) werden Daten vom jeweiligen OAuth-Provider uebermittelt:
Eine Uebermittlung in Drittlaender durch cadma solutions findet nicht statt; die OAuth-Anbieter selbst koennen jedoch Daten in die USA uebermitteln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch bewusste Nutzung des Social-Login).
10. Datenverarbeitung – Windows-Agent & YACON (KDHealthSystem)
10.1 Remote-Desktop-Sitzungen (klassisch)
Beim Browser-basierten Remote-Desktop werden JPEG-Frames des Zielbildschirms ueber einen WebSocket-Relay-Server uebertragen. Es wird ein Einmal-Token (5 Min. TTL, Single-Use) verwendet. Sitzungs-Metadaten (Token, Zeitstempel, Client-ID) werden nach Sitzungsende geloescht.
10.2 YACON Remote-Access-Sitzungen
YACON-Sessions sind vollstaendig AES-256-GCM End-to-End verschluesselt (ECDH P-256 Key Exchange). Der Signaling-Server (Laravel Reverb) vermittelt nur den Verbindungsaufbau – Bildinhalte sind fuer cadma solutions technisch nicht einsehbar. Verbindungs-Metadaten (Session-ID, Agent-UUID, Zeitstempel) werden fuer max. 30 Tage fuer Audit-Zwecke aufbewahrt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Remote-Access-Funktionalitaet).
10.3 Dateitransfer
Beim Dateitransfer werden Dateien ueber verschluesselte WebSocket-Verbindungen (WSS) uebertragen. Der Relay-Server leitet Binaerdaten weiter ohne sie zu persistieren.
11. Drittlanduebermittlung
Ausnahme OAuth (nur CADMA, optional): Bei Nutzung von Google- oder GitHub-Login koennen Authentifizierungsdaten an Server der jeweiligen Anbieter in den USA uebermittelt werden. Rechtsgrundlage: Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) in Verbindung mit den Standardvertragsklauseln der Anbieter. Die Nutzung ist optional; eine Anmeldung mit E-Mail und Passwort ist jederzeit moeglich.
12. Speicherfristen & Loeschung
| Datenkategorie | Produkt | Frist | Grundlage |
|---|---|---|---|
| Webserver-Logfiles | Alle | 7 Tage | Automatische Rotation, Paragraph 100 TKG |
| E-Mail-Anfragen | Alle | 3 Jahre | Verjaehrungsfristen |
| Admin-Konten | Alle | Vertragsdauer + 3 Jahre | Nachweispflichten |
| Rechnungen / Belege | Alle | 10 Jahre | Paragraph 147 AO (Steuerrecht) |
| Metriken-Snapshots | KDHealthSystem | Konfigurierbar / bis Vertragsende | Betriebszweck |
| Remote-Session-Metadaten | KDHealthSystem | 30 Tage | Sicherheits-Audit |
| YACON-Session-Tokens | KDHealthSystem | 5 Minuten (TTL) | Single-Use-Design |
| Kundendaten aus DMS | KDMonitor | Konfigurierbar durch Betreiber | Zweckbindung Autohaus-Betrieb |
| Nachrichten (KDNotes) | KDNotes | Bis zur manuellen Loeschung | Betriebszweck |
| Sticky Notes (KDNotes) | KDNotes | Lokal auf Client, bis Loeschung | Lokale Speicherung |
| Abwesenheitsdaten | KDPlaner | Beschaeftigungsdauer + 3 Jahre | Paragraph 26 BDSG, Nachweispflichten |
| Mitarbeiterstammdaten | KDPlaner | Bis Kuendigung + 3 Jahre | Paragraph 26 BDSG, Verjaehrungsfristen |
| Hochgeladene Dateien | CADMA | Bis zur Loeschung durch Nutzer | Vertragserfuellung |
| CADMA-Benutzerkonto | CADMA | Vertragsdauer + 3 Jahre | Nachweispflichten |
| OAuth-Verbindungsdaten | CADMA | Bis Trennung der Verbindung | Einwilligung |
13. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) – Art. 28 DSGVO
13.1 Gegenstand und Dauer
Gegenstand ist der Betrieb, die Wartung und Weiterentwicklung der Software-Produkte von cadma solutions, je nach Nutzungsvertrag eines oder mehrere der folgenden Systeme:
- KDHealthSystem: Laravel-Webapp, KDHealthWinAgent, KDHealthWinQuicksupport, YACON Remote Access, Relay-Server, MCP-Server
- KDMonitor: Windows-Client, Web-Backend, DMS-Schnittstellen (CROSS, VAUDIS Classic, LOCO-SOFT AMS)
- KDNotes: Windows-Client, Web-Backend, Nachrichtensystem
- KDPlaner: Cloud-HR-Webapp, Mitarbeiter-Self-Service-Portal
- CADMA: Cloud-Medienplattform, CADMA-Sync (Windows-Tool)
Die Verarbeitung erfolgt fuer die Dauer des jeweils abgeschlossenen Nutzungsvertrages.
13.2 Art, Zweck und Umfang der Verarbeitung
Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Bereitstellung der vertraglich vereinbarten Software-Produkte. Je nach Produkt umfasst der Zweck: IT-Monitoring und Remote-Support (KDHealthSystem), Kunden- und Auftragsverwaltung (KDMonitor), interne Mitarbeiterkommunikation (KDNotes), Abwesenheits- und Personalverwaltung (KDPlaner), Medien- und Dokumentenverwaltung (CADMA).
13.3 Kategorien personenbezogener Daten
- KDHealthSystem: Systemnutzer-Stammdaten (Name, E-Mail, Rollen, Passwort-Hash, TOTP-Secret), Windows-Systemdaten (Hostname, IP, OS, Hardware), Metrik-Daten, Remote-Session-Metadaten, Tenant-Daten
- KDMonitor: Kunden des Autohauses (Name, Adresse, Telefon, Kfz-Kennzeichen, Fahrzeugdaten), Auftragsdaten, Systembenutzerdaten
- KDNotes: Windows-SID (pseudonym), Benutzername, Nachrichteninhalte, Zeitstempel, Pinnwand-Eintraege
- KDPlaner: Mitarbeiterstammdaten, Abwesenheitsdaten (inkl. Krankheit = Art. 9 DSGVO), Genehmigungshistorie, Zugangsdaten
- CADMA: Konto- und Authentifizierungsdaten, hochgeladene Dateien und deren Metadaten, OAuth-Profildaten (optional)
13.4 Kategorien betroffener Personen
- Systemadministratoren und Techniker des Verantwortlichen
- Mitarbeiter des Verantwortlichen (KDNotes, KDPlaner)
- Kunden des Verantwortlichen (KDMonitor)
- Endanwender der CADMA-Plattform
- Personen, die auf ueberwachten Systemen taetig sind (KDHealthSystem)
13.5 Weisungsgebundenheit
Der Auftragsverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen, es sei denn, er ist durch Unionsrecht oder nationales Recht dazu verpflichtet. Weisungen werden schriftlich erteilt und dokumentiert.
13.6 Vertraulichkeit der Verarbeitung
Der Auftragsverarbeiter stellt sicher, dass alle zur Verarbeitung befugten Personen sich zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.
13.7 Sicherheit der Verarbeitung
Der Auftragsverarbeiter trifft die in Abschnitt 14 (TOMs) beschriebenen technischen und organisatorischen Massnahmen gemaess Art. 32 DSGVO.
13.8 Unterauftragsverarbeiter
Der Einsatz von Unterauftragsverarbeitern ist mit Vorabinformation des Verantwortlichen gestattet. Derzeit eingesetzte Unterauftragsverarbeiter:
| Dienstleister | Sitz | Zweck |
|---|---|---|
| IONOS SE | Deutschland | Webhosting, Serverinfrastruktur fuer Laravel-Webapp, Relay-Server, coturn. Datenschutzerklaerung IONOS |
| kasserver.com (KONTENT AG) | Deutschland | E-Mail-Hosting und Postfaecher. Datenschutzerklaerung kasserver |
13.9 Unterstuetzung des Verantwortlichen
Der Auftragsverarbeiter unterstuetzt den Verantwortlichen bei der Erfuellung der Rechte betroffener Personen (Auskunft, Loeschung, Berichtigung), der Meldung von Datenpannen (Art. 33/34 DSGVO) sowie bei Datenschutz-Folgenabschaetzungen (Art. 35 DSGVO) im notwendigen Umfang.
13.10 Loeschung und Rueckgabe nach Vertragsende
Nach Beendigung des Nutzungsvertrages werden alle personenbezogenen Daten nach Wahl des Verantwortlichen zurueckgegeben (Export) oder geloescht. Alle Sicherheitskopien werden innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende endgueltig geloescht. Der Auftragsverarbeiter bescheinigt die erfolgte Loeschung schriftlich.
13.11 Kontrollrechte des Verantwortlichen
Der Verantwortliche hat das Recht, jederzeit Kontrollen der Datenschutz-Compliance durchzufuehren oder durch Dritte durchfuehren zu lassen. Der Auftragsverarbeiter unterstuetzt diese Kontrollen und gewaehrt Zugang zu relevanten Informationen und Systemen.
14. Technische und Organisatorische Massnahmen (TOMs) – Art. 32 DSGVO
14.1 Zutrittskontrolle
- Serverinfrastruktur ausschliesslich in Rechenzentren mit physischer Zugangskontrolle (ISO 27001 zertifiziert)
- Kein physischer Zugang Unbefugter zu Systemkomponenten
- Schluessel-/Zugangsverwaltung beim zertifizierten Hosting-Anbieter (IONOS SE)
14.2 Zugangskontrolle (Authentifizierung)
- 2-Faktor-Authentifizierung (TOTP) fuer Admin-Logins: KDHealthSystem, KDPlaner, CADMA
- OAuth 2.0 Social-Login (Google, GitHub) als Alternative zu Passwort: CADMA
- Passwoerter ausschliesslich als bcrypt-Hash gespeichert (nie im Klartext)
- Automatische Session-Invalidierung nach Inaktivitaet (Laravel Session-Timeout)
- 64-Zeichen-API-Keys (kryptografisch zufaellig): KDHealthSystem
- Remote-Session-Token: Einmalig, 5 Minuten TTL (Single-Use): KDHealthSystem
- Windows-SID-basierte Authentifizierung (kein separates Passwort erforderlich): KDNotes
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal mit individuellen Zugangsdaten: KDPlaner
14.3 Zugriffskontrolle (Autorisierung)
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit klar definierten Berechtigungen: alle Produkte
- API-Key-Isolierung je Tenant auf Middleware-Ebene: KDHealthSystem
- Admin-Middleware schutzt alle Admin-Routen: KDHealthSystem, KDPlaner
- Remote-Desktop und Dateitransfer erfordern server-seitig validierte Einmal-Token: KDHealthSystem
- CADMA Mehrmandanten-Architektur: Jeder Betrieb sieht ausschliesslich eigene Dateien und Daten
- KDPlaner: Strikte Trennung Admin-Portal / Mitarbeiter-Self-Service
- Prinzip der minimalen Rechte (Least Privilege) bei allen Systemzugriffen
14.4 Weitergabekontrolle (Transportverschluesselung)
- Alle Web-Verbindungen via TLS 1.2 / 1.3 (Nginx + Let's Encrypt): alle Produkte
- WebSocket-Verbindungen ausschliesslich ueber WSS (verschluesselt): KDHealthSystem, KDNotes, KDMonitor
- YACON Remote-Access: AES-256-GCM End-to-End-Verschluesselung mit ECDH P-256 Key Exchange: KDHealthSystem
- Webhook-Konfigurationspush: HMAC-SHA256-signiert: KDHealthSystem
- CADMA-Sync: Dateiuebertragung ausschliesslich ueber HTTPS: CADMA
- YACON-Agent binaries: RSA 4096 Code-Signing + DigiCert RFC-3161-Zeitstempel: KDHealthSystem
14.5 Eingabekontrolle (Audit & Protokollierung)
- Admin-Aktionen in audit_logs-Tabelle protokolliert: KDHealthSystem
- Genehmigungshistorie (wer/wann/Entscheidung) fuer Abwesenheitsantraege: KDPlaner
- Aktivitaetsprotokoll fuer Dateizugriffe geplant (Roadmap Phase 3): CADMA
- Konfigurationsaenderungen mit config_version-Zaehler: KDHealthSystem
- YACON-Sessions: vollstaendiges Audit-Log geplant: KDHealthSystem
14.6 Auftragskontrolle
- Auftragsverarbeitungsvertraege mit allen Unterauftragsverarbeitern abgeschlossen
- Hosting-Anbieter (IONOS SE) in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert
- E-Mail-Anbieter (kasserver.com / KONTENT AG) in Deutschland
- Regelmaessige Pruefung der Compliance der Unterauftragsverarbeiter
14.7 Verfuegbarkeitskontrolle
- Regelmaessige automatisierte Backups der MySQL-Datenbank und Dateien: alle Server-Produkte
- Deployment via Docker Compose fuer reproduzierbare, schnell wiederherstellbare Umgebungen
- Nginx mit TLS-Terminierung als Reverse Proxy vor Laravel-Applikationen
- Geplant: Automatisiertes S3-kompatibles Backup, Sentry Error-Tracking, Uptime-Monitoring
14.8 Trennungsgebot (Mandantentrennung)
- KDHealthSystem: Vollstaendige Datentrennung via tenant_id Foreign Keys; API-Key-Middleware
- CADMA: Mehrmandanten-Architektur per Betrieb; Dateispeicher strikt betriebsgebunden
- KDPlaner: Separate Abteilungs- und Mitarbeiterdaten; Self-Service isoliert je Mitarbeiter
- Separate Produktiv- und Entwicklungsumgebungen fuer alle Produkte
- Keine Verwendung von Produktivdaten in Test-/Entwicklungsumgebungen
14.9 Pseudonymisierung und Verschluesselung
- Passwoerter: bcrypt-Hash (alle Produkte mit Passwort-Authentifizierung)
- API-Keys: Kryptografisch zufaellig (64 Hex-Zeichen = 256 Bit Entropie): KDHealthSystem
- Windows-SID als pseudonymer Identifikator (kein Klarname erforderlich): KDNotes
- SHA-256-Pruefsummen fuer hochgeladene Dateien (Integritaetssicherung): CADMA
- YACON AES-256-GCM: Ephemeral Key Exchange per ECDH P-256 pro Session: KDHealthSystem
- Konfigurationsgeheimnisse ausschliesslich in .env-Datei, nie im Quellcode: alle Produkte
- Datenbankverbindungen TLS-verschluesselt: alle Produkte
14.10 Besondere Massnahmen fuer sensible Daten (Art. 9 DSGVO)
- Krankheitsdaten in KDPlaner: Zugriff auf Minimal-Personenkreis beschraenkt (Admin + direkte Vorgesetzte per Konfiguration)
- Kein Export von Krankheitsdaten ohne explizite Admin-Aktion
- Betreiber ist verpflichtet, eine geeignete Rechtsgrundlage (Paragraph 26 Abs. 3 BDSG oder Einwilligung) fuer Krankheitsdaten zu schaffen
14.11 Incident-Response
- Sicherheitsvorfaelle werden dokumentiert und dem Verantwortlichen unverzueglich (72 Stunden) gemeldet
- Eskalationsverfahren definiert fuer kritische Datenpannen (Art. 33/34 DSGVO)
- Notfall-Reset-Verfahren fuer 2FA: KDHealthSystem (ADMIN_TOTP_SECRET= leer in .env), CADMA (Admin-Recovery)
- Bei CADMA: Session-Management ermoeglicht Entzug aller aktiven Sessions (Kontosperrung)
15. Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung bei Bedarf anzupassen. Es gilt stets die unter dieser URL abrufbare aktuelle Version. Bei wesentlichen Aenderungen werden bestehende Kunden per E-Mail informiert.
Letzte Aktualisierung: Mai 2026