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📅 HR-Software  ·  Cloud  ·  Made in Germany

Modernes Abwesenheitsmanagement –
einfach, transparent, DSGVO-konform

KDPlaner ist die ideale Cloud-Lösung für Unternehmen, die ihre Personalprozesse digitalisieren, Abwesenheiten effizient verwalten und Teamorganisation vereinfachen möchten – mit farbcodiertem Kalender, 1-Klick-Genehmigungen und Mitarbeiter-Self-Service-Portal.

Module entdecken Preise ansehen
Cloud
browserbasiert
ab 30 €
pro Monat
Self-Service
Mitarbeiter-Portal
1-Klick
Genehmigungen
Was ist KDPlaner?

HR-Software, die wirklich jeder versteht

KDPlaner digitalisiert das Abwesenheitsmanagement vollständig – von der Urlaubsbeantragung durch den Mitarbeitenden bis zur Genehmigung durch den Vorgesetzten und der automatischen Aktualisierung im Kalender. Klar strukturiert, farbcodiert und ohne Schulungsaufwand.

🗂️

Admin-Backend

Vollständige Personalverwaltung: Mitarbeiter, Abteilungen, Abwesenheitstypen, Genehmigungen und Systemeinstellungen – alles im Browser.

👤

Mitarbeiter-Portal

Self-Service für alle Beschäftigten: Urlaubsstand einsehen, Anträge stellen, eigene Abwesenheiten verwalten – ohne HR-Eingriff.

📅

Farbcodierter Kalender

Monats-, Quartals- und Jahresansicht mit individuellen Farben pro Abwesenheitstyp. Filterung nach Abteilungen auf einen Blick.

1-Klick-Genehmigungen

Alle offenen Anträge gesammelt im Genehmigungsmodul – mit Typ, Zeitraum und Kommentar. Direkt genehmigen oder ablehnen.

Module

Alle Funktionen für modernes Personalmanagement

Von der täglichen Urlaubsbeantragung bis zur abteilungsweiten Jahresplanung – KDPlaner deckt alles ab.

Dashboard

📊 HR-Kennzahlen auf einen Blick

Das Dashboard liefert sofort einen Überblick für Teamleiter, HR und Geschäftsführung.

  • Aktuelle & zukünftige Abwesenheiten
  • Anzahl aller Mitarbeitenden
  • Offene Genehmigungen auf einen Blick
  • Schnellzugriffe: Mitarbeiter, Abwesenheiten, Abteilungen
Kalender

📅 Intelligente Abwesenheitsplanung

Das Herzstück der Personalorganisation – volle Kontrolle über Ressourcen & Kapazitäten.

  • Monats-, Quartals- und Jahresansicht
  • Filterung nach Abteilungen
  • Farbmarkierungen pro Abwesenheitstyp
  • Klare Übersicht pro Mitarbeitenden
  • Feiertage automatisch eingeblendet
Mitarbeiterverwaltung

👥 Alle Personaldaten organisiert

Zentrale Übersicht aller Mitarbeitenden – egal ob kleines Team oder großer Betrieb.

  • Zentrale Übersicht mit Abteilungen & Rollen
  • Portalzugänge verwalten
  • Direkte Anlage von Abwesenheiten
  • Intuitive Bearbeitung von Stammdaten
Genehmigungen

✅ Schnelle & transparente Freigaben

Alle genehmigungspflichtigen Anträge gesammelt – kein Zettelchaos, kein E-Mail-Hin-und-Her.

  • Details zu Typ, Zeitraum & Kommentar
  • 1-Klick-Genehmigen oder Ablehnen
  • Automatische Aktualisierung im Kalender
  • Statusanzeigen: ausstehend, genehmigt, abgelehnt
Abwesenheiten

🗓️ Vollständige Fehlzeitenübersicht

Lückenlose, rechtssichere Dokumentation aller Abwesenheiten für HR-Teams.

  • Urlaub, Krank, Sonderurlaub, Zeitausgleich u.v.m.
  • Übersichtliche Tabellenstruktur
  • Neue Abwesenheiten in Sekunden erfasst
  • Farbliche Markierung je Typ
Abteilungen

🏗️ Teamstruktur klar abbilden

Auch komplexe Unternehmensstrukturen lassen sich einfach verwalten.

  • Verwaltung einzelner Teams & Abteilungen
  • Definition einer Standardabteilung
  • Anzeige der Mitarbeiteranzahl je Abteilung
  • Sortierung & Strukturierung aller Bereiche
Einstellungen

⚙️ Maximale Flexibilität

Grundlegende Systemparameter individuell anpassen – ideal für jede Branche.

  • Bundesland für Feiertagsberechnung wählbar
  • Samstag als Arbeitstag aktivierbar
  • Abwesenheitstypen flexibel anlegen (Farbe, Kürzel, Regeln)
  • Halbtag-Option je Typ konfigurierbar
  • Jahresbegrenzungen pro Abwesenheitstyp
  • Genehmigungspflicht ein-/ausschaltbar
Benutzerverwaltung

🔐 Rollen & Berechtigungen

Volle Kontrolle über Zugriffsrechte – sicher, transparent und DSGVO-konform.

  • Anlage neuer Administratoren
  • Rollenverwaltung mit feingranularen Rechten
  • Zugriffskontrolle pro Benutzer
  • Bearbeiten & Löschen von Admin-Accounts
Mitarbeiter-Portal

👤 Self-Service für alle Mitarbeitenden

Beschäftigte können ihren Urlaubsstand, offene Anträge und Abwesenheiten selbst einsehen und beantragen.

  • Urlaubsstand: Gesamt, verbraucht, verfügbar
  • Urlaubsantrag mit wenigen Klicks stellen
  • Abwesenheitstyp per Dropdown wählen
  • Datumsbereich komfortabel per Kalender-Icon
  • Optionaler Kommentar/Grund
  • Eigene Abwesenheiten mit Status im Blick
Workflow

Von der Beantragung bis zur Genehmigung in 5 Schritten

Transparenter, nachvollziehbarer Prozess – vollständig digital und ohne Papier.

1

Antrag stellen

Mitarbeitender wählt Abwesenheitstyp, Zeitraum und optionalen Kommentar im Self-Service-Portal.

2

Antrag geht ein

Der Antrag erscheint sofort im Genehmigungsmodul des Administrators/Vorgesetzten mit Status „Ausstehend".

3

1-Klick-Entscheidung

Genehmigen oder Ablehnen mit einem Klick – inklusive Kommentarfeld für Rückfragen.

4

Kalender aktualisiert

Bei Genehmigung erscheint die Abwesenheit sofort farbcodiert im Teamkalender aller betroffenen Abteilungen.

5

Mitarbeiter informiert

Der Mitarbeitende sieht den aktualisierten Status direkt im eigenen Portal – jederzeit transparent.

Abwesenheitstypen

Alle Fehlzeitenarten – individuell konfigurierbar

KDPlaner unterstützt beliebig viele Abwesenheitstypen mit individuellen Farben, Kürzeln und Regeln.

🌴

Urlaub

mit Jahresbegrenzung

🤒

Krank

ohne Genehmigung

⏱️

Zeitausgleich

genehmigungspflichtig

🎁

Sonderurlaub

mit Halbtag-Option

👶

Elternzeit

individuell

Individuell

beliebig erweiterbar

Jeder Typ ist individuell konfigurierbar mit Farbe, Kürzel, Genehmigungspflicht, Halbtag-Option und Jahresbegrenzung.

Vorteile

Warum KDPlaner statt Tabellen, E-Mails & Zettelwirtschaft?

Sechs gute Gründe, die Personalprozesse zu digitalisieren.

🎨

Intuitive Oberfläche

Klare Farb- und Symbolwelten. Minimale Klickwege, maximale Übersicht – schnelle Einarbeitung ohne Schulungsaufwand.

🔒

DSGVO-konform

Personaldaten bleiben in Deutschland. Vollständige Datenschutzdokumentation, rollenbasiertes Rechtemanagement.

👤

Mitarbeiter-Self-Service

Beschäftigte stellen Anträge selbst – HR spart Zeit, Mitarbeitende haben Transparenz über ihren Urlaubsstand.

📐

Maximal flexibel

Abwesenheitstypen, Bundesland, Samstagsarbeit, Genehmigungspflicht – alles individuell einstellbar.

☁️

Cloud – kein Install

Läuft in jedem Browser. Kein Client, kein Update-Aufwand – jederzeit und von überall erreichbar.

💶

Transparente Preise

Klare Monatspauschale pro Betrieb. Kein Per-Seat-Modell bis zum Limit – ab 30 €/Monat für 25 Nutzer.

Zielgruppen

Für jedes Unternehmen, das Abwesenheiten digital verwalten möchte

KDPlaner ist branchenunabhängig – ideal für Teams ab 5 Personen.

🏢

KMU & Mittelstand

Für kleine und mittelgroße Unternehmen ohne eigene HR-Abteilung – einfach, günstig, sofort nutzbar.

🏛️

Verwaltung & Behörden

Transparente Urlaubsplanung und Genehmigungsprozesse für öffentliche Einrichtungen.

🚗

Autohäuser & Werkstätten

Ergänzt KDMonitor und KDNotes – vollständiges cadma-Ökosystem für Servicebetriebe.

🏥

Gesundheitswesen & Praxen

Schichtplanung und Abwesenheitsverwaltung für Arztpraxen, Pflegedienste und Kliniken.

🏪

Einzelhandel & Filialbetriebe

Multi-Standort-fähig: Urlaubsplanung für alle Filialen in einer zentralen Oberfläche.

💼

Dienstleistungsunternehmen

Agenturen, Beratungen, IT-Firmen – jedes Team, das strukturierte Personalplanung benötigt.

Preise

Transparente Preise – eine Lizenz pro Betrieb

Keine versteckten Kosten, keine Per-Seat-Abrechnung bis zum Limit. Setup-Pauschale einmalig.

Starter – Monatlich

Bis zu 25 Benutzer

30/Monat
  • Eine Lizenz pro Betrieb
  • Bis zu 25 Benutzer
  • Standortübergreifend
  • Alle Module inklusive
  • zzgl. Setup-/Installationspauschale
Anfragen
⭐ Beliebt

Professional – Monatlich

Bis zu 50 Benutzer

50/Monat
  • Eine Lizenz pro Betrieb
  • Bis zu 50 Benutzer
  • Standortübergreifend
  • Alle Module inklusive
  • zzgl. Setup-/Installationspauschale
Anfragen

Starter – Jährlich

Bis zu 25 Benutzer

€ 360 / Jahr
342/Jahr 5% Rabatt
  • Eine Lizenz pro Betrieb
  • Bis zu 25 Benutzer
  • Standortübergreifend
  • Alle Module inklusive
  • 5 % Jahresrabatt
  • zzgl. Setup-/Installationspauschale
Anfragen

Professional – Jährlich

Bis zu 50 Benutzer

€ 600 / Jahr
570/Jahr 5% Rabatt
  • Eine Lizenz pro Betrieb
  • Bis zu 50 Benutzer
  • Standortübergreifend
  • Alle Module inklusive
  • 5 % Jahresrabatt
  • zzgl. Setup-/Installationspauschale
Anfragen
⚙️ Setup-/Installationspauschale: einmalig (auf Anfrage)
Enthält: Bereitstellung und Einrichtung des Cloud-Backends sowie Erstkonfiguration (Abteilungen, Abwesenheitstypen, Benutzer). Bei mehr als 50 Benutzern kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
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