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💬 Echtzeit  ·  Standortübergreifend  ·  Made in Germany

Interne Kommunikation,
so einfach wie ein Haftzettel

KDNotes ist das standortübergreifende Echtzeit-Nachrichtensystem für Windows – Nachrichten und Erinnerungen sofort sichtbar auf dem Desktop, automatisch erkannt per Windows-Login. Kein komplexes Chat-Tool. Kein Schulungsaufwand.

Features entdecken Preise ansehen
Echtzeit
Synchronisation
ab 30 €
pro Monat
100+
Benutzer skalierbar
Multi
Standort-fähig
Systemübersicht

Was ist KDNotes?

KDNotes ersetzt verlorene Zettel, E-Mails und Telefonanrufe durch ein schlankes, natives Windows-Programm. Mitarbeiter sehen neue Nachrichten sofort als schwebende Fenster auf dem Desktop – standortübergreifend, in Echtzeit, ohne Anmeldung.

🖥️

Windows Client

Nativer Windows-Desktopclient. Automatische Anmeldung über den vorhandenen Windows-Benutzer – kein separates Login, kein Passwort merken.

⚙️

Web-Backend (Admin)

Webbasiertes Administrations-Panel für Benutzerverwaltung, Gruppeneinstellungen und Multi-Standort-Konfiguration – läuft in jedem Browser.

📌

Desktop-Notizen

Nachrichten erscheinen sofort als schwebende Fenster (Notes) auf dem Desktop des Empfängers – mit Pin-Funktion für dauerhafte Sichtbarkeit.

🌐

Standortübergreifend

Nachrichten fließen in Echtzeit über alle Standorte hinweg – eine Installation für alle Filialen und Niederlassungen.

So funktioniert es

In vier Schritten zur digitalen Notiz

So einfach wie ein Haftzettel – aber in Echtzeit und über mehrere Standorte hinweg.

1

Client starten

KDNotes startet per Autostart. Windows-Benutzerkonto wird automatisch erkannt – sofort einsatzbereit, kein Login.

2

Notiz erstellen

Neues Notizkfenster öffnen, Empfänger wählen, Text eingeben. Das Fenster wächst automatisch mit dem Inhalt.

3

Sofort zugestellt

Die Notiz erscheint in Echtzeit auf dem Desktop des Empfängers – egal ob am selben Standort oder einer anderen Filiale.

4

Quittieren & schließen

Empfänger liest die Notiz, quittiert sie oder schließt sie mit X. Erledigte Notizen verschwinden nach Bestätigung.

Features

Alles für effiziente interne Kommunikation

Durchdachte Funktionen, die den Alltag vereinfachen – ohne komplexe Einrichtung oder Schulungsaufwand.

Notiz-Client

📝 Desktop-Notizen in Echtzeit

Nachrichten erscheinen sofort als natives Fenster auf dem Windows-Desktop – nicht im Browser, sondern direkt sichtbar.

  • Schwebende Notizfenster auf dem Desktop
  • Automatische Größenanpassung mit Textinhalt
  • Echtzeit-Synchronisation über REST-API
  • Bleibt geöffnet bis zur Quittierung
  • Automatisches Speichern aller Notizen
  • Lösch-Bestätigung beim Schließen
Pin-Funktion

📌 Sicherheitsnadel (Pin) – sichtbar oder versteckt

Jede Notiz kann dauerhaft sichtbar oder platzsparend minimiert werden.

  • Pin geschlossen (🔒): Notiz bleibt immer vollständig offen
  • Pin offen (📌): Notiz vergrößert sich beim Hover, minimiert sonst auf Titelleiste
  • Titelleiste zeigt immer: Absender oder Betreff
  • Kein Verlieren von Notizen durch versehentliches Klicken
Benutzerverwaltung

👥 Automatische Windows-Anmeldung

Kein separates Login – der Windows-Benutzer wird automatisch erkannt und im Backend registriert.

  • Automatische Benutzeranlage beim ersten Start
  • SID (Security Identifier) für eindeutige Identifikation
  • PC-Name und Windows-Benutzername übermittelt
  • Vorname, Nachname, Kürzel im Backend pflegbar
  • Gruppenkonzept: Info, Service und individuelle Gruppen
Multi-Standort

🏢 Standortübergreifend & Multi-Betrieb

Eine Installation für alle Filialen – Nachrichten fließen über Standortgrenzen hinweg.

  • Betriebsnummer-Zuordnung je Benutzer
  • Kommunikation über mehrere Standorte in Echtzeit
  • Zentrale Verwaltung aller Standorte im Web-Backend
  • Skalierbar von 1 bis 100+ Benutzer
Web-Backend

⚙️ Browserbasiertes Admin-Panel

Das Backend ist über jeden Browser erreichbar – kein Zusatz-Client für Administratoren notwendig.

  • Benutzer- und Mitarbeiterverwaltung
  • Gruppen anlegen und zuweisen
  • Betriebsnummern für Multi-Standort
  • API-Einstellungen (nur Admin)
  • Kein spezieller Browser erforderlich
Erinnerungen

🔔 Erinnerungen an sich selbst

KDNotes funktioniert nicht nur für Kommunikation – auch persönliche Erinnerungen lassen sich als Note anlegen.

  • Notiz an eigenen Benutzer adressieren
  • Erscheint zum gewünschten Zeitpunkt
  • Bleibt sichtbar bis zur manuellen Bestätigung
  • Ideal für Rückruf-Erinnerungen und To-dos
Vorteile

Warum KDNotes statt E-Mail, Teams & Zuruf?

Einfach, sofort einsatzbereit und genau das, was Unternehmen brauchen.

Sofort ohne Schulung

Minimaler Schulungsaufwand, maximale Benutzerakzeptanz. Wer einen Haftzettel kennt, versteht KDNotes sofort.

🔐

Keine Cloud-Abhängigkeit

KDNotes läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Keine Daten bei Microsoft, Google oder anderen US-Anbietern.

🧩

Nahtlose Windows-Integration

Automatische Anmeldung per Windows-Login. Kein zweites Passwort, keine zusätzliche Anmeldung.

💶

Transparente Preise

Klare Monatspauschalen pro Betrieb, keine Per-Seat-Überraschungen bis zum Limit. Ab 30 €/Monat.

📡

Wirklich Echtzeit

Keine E-Mail-Verzögerung, kein Chat-Verlauf durchsuchen. Die Notiz erscheint sofort auf dem Bildschirm.

🔗

KDMonitor-Integration

KDNotes ist nahtlos in KDMonitor integriert – Servicebetriebe nutzen beide Systeme aus einem Ökosystem.

Zielgruppen

KDNotes – für jeden, der intern kommuniziert

Überall dort, wo Mitarbeiter schnell und unkompliziert miteinander kommunizieren müssen.

🏛️

Verwaltung & Behörden

Interne Kurzmitteilungen zwischen Sachbearbeitern und Abteilungen ohne E-Mail-Overload.

🏥

Gesundheitszentren & Praxen

Arztpraxen und Kliniken koordinieren schnell Anmerkungen zwischen Empfang, Behandlern und Verwaltung.

🚗

Autohäuser & Werkstätten

Ergänzt KDMonitor: Interne Kurzmitteilungen parallel zur Kundenverwaltung – alles in einem Ökosystem.

🏠

Immobilienverwaltungen

Mehrere Standorte, ein Kommunikationssystem. Nachrichten zwischen Filialen in Echtzeit.

🏪

Einzelbetriebe mit Filialen

Filialübergreifende Kommunikation ohne teure Telefonlösung oder komplexe Chat-Infrastruktur.

🏢

KMU – Kleine & mittelständische Unternehmen

Für Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung: einfach installiert, sofort nutzbar, günstig im Betrieb.

Preise

Transparente Preise – eine Lizenz pro Betrieb

Keine versteckten Kosten, keine Per-Seat-Abrechnung bis zum Limit. Setup-Pauschale einmalig.

Starter – Monatlich

Bis zu 25 Benutzer

30/Monat
  • Eine Lizenz pro Betrieb
  • Bis zu 25 Benutzer
  • Service- und Counter/Info-Gruppen
  • Standortübergreifend
  • zzgl. Setup-/Installationspauschale
Anfragen
⭐ Beliebt

Professional – Monatlich

Bis zu 50 Benutzer

50/Monat
  • Eine Lizenz pro Betrieb
  • Bis zu 50 Benutzer
  • Service- und Counter/Info-Gruppen
  • Standortübergreifend
  • zzgl. Setup-/Installationspauschale
Anfragen

Starter – Jährlich

Bis zu 25 Benutzer

€ 360 / Jahr
342/Jahr 5% Rabatt
  • Eine Lizenz pro Betrieb
  • Bis zu 25 Benutzer
  • Service- und Counter/Info-Gruppen
  • Standortübergreifend
  • 5 % Jahresrabatt
  • zzgl. Setup-/Installationspauschale
Anfragen

Professional – Jährlich

Bis zu 50 Benutzer

€ 600 / Jahr
570/Jahr 5% Rabatt
  • Eine Lizenz pro Betrieb
  • Bis zu 50 Benutzer
  • Service- und Counter/Info-Gruppen
  • Standortübergreifend
  • 5 % Jahresrabatt
  • zzgl. Setup-/Installationspauschale
Anfragen
⚙️ Setup-/Installationspauschale: 300,- € netto zzgl. USt. (einmalig)
Enthält: Bereitstellung und Einrichtung des Backends sowie Installation der Windows-Clients vor Ort oder per Remote-Zugriff. Bei mehr als 50 Benutzern kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Systemvoraussetzungen

Einfache Installation, minimale Anforderungen

KDNotes ist bewusst schlank gehalten – läuft auf nahezu jeder vorhandenen Windows-Infrastruktur.

🖥️ Windows Client (KDNotes)

  • Microsoft Windows (7 / 10 / 11)
  • Microsoft .NET Framework 4.8
  • Aktive Internetverbindung
  • Windows-Benutzerkonto (für automatische Anmeldung)

🌐 Web-Backend (Admin)

  • Jeder aktuelle Webbrowser
  • Keine zusätzliche Software
  • Läuft auf Ihrem eigenen Server
  • Aktive Internetverbindung
Jetzt starten

Bereit für reibungslose interne Kommunikation?

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